Ça m’énerve quand je vois tout le monde patauger dans ses fichiers, à chercher un document qui devrait être en deux clics. On dirait un véritable parcours du combattant ! La clé, c’est de mettre en place un système qui fait sens pour toi, et ça demande un peu de réflexion, mais c’est tellement gratifiant une fois que c’est en place.

Imagine un instant que tu ouvres ton ordinateur et que tout est rangé comme une belle bibliothèque. Ça fait du bien, non ? Personnellement, j’ai opté pour une séparation stricte entre le boulot et la vie privée. Chaque dossier a son petit coin tranquille, et croyez-moi, je ne mélange pas les genres ! Dans mes répertoires, je crée des sous-dossiers pour chaque projet au boulot avec des noms explicites. Fini les « doc1 », « doc2 » qui te font grincer des dents :p. Je mets aussi des dates sur mes fichiers pour savoir ce qu’il y a dedans sans avoir à ouvrir chaque document.

J’utilise également des outils en ligne qui permettent de stocker tout ça de façon sécurisée, et croyez-moi, la tranquillité d’esprit que ça apporte est énorme ^^. Pour ne rien oublier d’important, un petit tableau avec des deadlines me permet de garder le cap sans devenir fou. Et puis, faire le ménage régulièrement dans ces dossiers devient un petit rituel satisfaisant. Je m’assois avec un café (ou une bière pour les plus audacieux) et je vérifie ce qui est obsolète ou redondant.

Quand tout est à sa place et que je retrouve rapidement ce que je cherche, c’est presque euphorisant XD ! Plus d’angoisse face à un dossier envahissant : on respire mieux ! En gros, structure ton espace numérique comme une salle de bain : chaque chose à sa place et bien rangée. Le chaos n’a qu’à bien se tenir ;).